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為什麼選擇軟體外包?組建開發團隊很難嗎?

  • 作家相片: 馬在飛科技
    馬在飛科技
  • 2020年8月21日
  • 讀畢需時 4 分鐘

已更新:2023年7月24日

正在進行會議的軟體外包團隊
為什麼選擇軟體外包?組建開發團隊很難嗎?

大家好,我是馬在飛的馬。

應因著時代發展,不論大小企業,多少都會有軟體開發的需求,從架設形象官網,到企業數位轉型,都需要有規劃以及開發能力去支持,而如何操作SEO以及塑造網路上的企業形象,更是在這個網路時代站穩腳跟的重要軟實力。但從另一面來說,軟體開發產業也承受了相當高的風險,大量的金錢、時間與人力投入,卻有可能無法成功完成產品,或是產出的產品效果遠不如預期,收益也與成本不符。</p> <p>當想要進行新軟體開發時,可以選擇組建自己的團隊,或是尋找外包團隊,但大多數企業最終會選擇尋找外部團隊,為什麼呢?組建軟體開發團隊,就像建立一支軍隊,並非易事,你得知道你需要組建的什麼樣的軍隊、你需要哪些武器設備,知道後,還要有能力找到這樣的資源,接下來我們就來看看組成一個開發團隊會需要哪些角色!



首先,你需要工程師


工程師就是這個軍隊最基本組成的士兵,科技日新月異,各種新的開發語言,與不同的開發能力,從網頁前、APP、後端、雲端系統、MIS網路管理、硬體...等等等,你需要知道自己要什麼,才能從中找到合適的人選,進行適當的訓練、完成團隊磨合,他們方能成為軍隊主要的戰鬥力。但要能打勝仗,光擁有士兵是遠遠不夠的。


工程師是軟體開發的主要戰力
工程師是軟體開發的主要戰力

別等到仗打完了,才知道自己組建的是雜魚小天兵還是

特戰部隊。


再來,你需要PM


除了有開發人員的團隊,一個開發專案的成敗,還需要「專案經理」(PM, Project Manager,有些產品的長期營運成長還會需要產品經理Product Manager,那又是不一樣的領域了,之後再談)。PM就像是軍隊中的將領,打仗你需要有強健的軍隊為你衝刺,但若沒有將領的調度、控管,仍無法贏得戰役,PM就是負責擔任整個專案的時程與預算控管,確保專案在合理的成本下,能夠順利完成,並且對各種專案風險進行事前的評估以及預防措施,在風險發生時,將傷害降低。


除了PM之外...


除了有領導團隊的將領,還需要有軍師,依據軍隊的目標,規劃戰略、告訴大家應該要做什麼,也就是「系統規劃設計」。系統規劃的重點是如何讓產品「高大上」的目標,轉變成可以落實的工作內容,透過詳細的邏輯思考與規劃以及流程設計,建立出這個系統所需要開發的功能,以及要使用的技術或資源,讓工程團隊知道自己需要執行的工作內容以及方式,按部就班完成系統的開發作業。

在小型一點開發團隊中,這個角色通常由PM負責,但在分工較細緻,以及複雜度高的專案中,有時會多了系統分析師(SA, System Analysis )、系統設計師(SD, System Design )以及系統工程師(SE, System Engineer)的輔助,進行系統的規劃設計。


專案經理負責專案的成敗
專案經理負責專案的成敗

有人說PM其實是People Manager或是Problem Manager,

只要沒人做的事,只要發生問題,通通PM管


別忘了還有設計師!

再來,我們來看在台灣的軟體開發市場中,一直較不受重視,但其實在整體產業的發展中,越來越重要的角色-UI/UX設計。

UI/UX設計可以當成2種不同的專業來看待,使用者介面設計(UI, User Interface),著重於操作者介面的視覺效果,但並不是只要有美感能力,同時也相當注重專業領域的知識,UI設計師要能了解App和網站的設計規範,以及技術上的限制、操作的邊界值,一個好的UI設計不是要擁有天馬行空的想像力,而是要能在技術限制下,仍做出美觀舒適的設計。

UX設計(使用者經驗設計User Experience)近年來越來越被重視,既然是給人使用的系統,人在使用的過程中,是否順利、是否開心、是否能達成需求,成為判斷一個系統是否成功的關鍵。UX設計透過經驗以及實際與使用者測試實驗,調教出最佳使用者體驗的互動流程。相較於UX的重心在人與特定系統,近年來還發展出了客戶體驗設計 (CX, Customer Experience Design),將眼光放在人與整個企業組織的互動,從整個商業組織的策略上,去引導使用者的體驗與行為。


羅蘭巴特的神話學
羅蘭巴特的神話學

有沒有想到羅蘭巴特的神話學?我們這些資產階級對世界的

理解都是經過商業設計的,就連我們情緒和體驗也是


為什麼我們需要軟體外包?


綜合以上一個開發團隊需要有的角色(這些團隊的組成不一定是一個職位,但一個好的開發團隊一定需要擁有這些能力的角色,之後我們再提到敏捷管理時,這會是一個很重要的概念),若企業要組建自己的軟體開發團隊,需要相當大的人力成本投入,從了解自己想要開發的產品需要什麼樣的技術、找到合適的團隊成員,進行團隊的磨合,這將是一個漫長的過程,若有幸順利開發出產品,產品進入穩定期後,不再需要大量的人員維護,團隊的去留又成為新的難題。這就是為什麼,軟體外包成為企業軟體開發的解決方案。

選擇軟體外包減省組建團隊的人事成本,而且可以免去團隊磨合的陣痛期,直接有現成的專業團隊為你規劃、開發、管理。但當你選擇軟體外包這個Easy way out時,同時也表示你有別的要付出的成本或注意事項,下一篇就讓我們來談談,外包軟體開發有什麼風險?


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